Autor: Ing. Vladimír Kvarda CEO Advantiq Projects s.r.o.
Proč firmy potřebují externí manažery pro rozvojové projekty
Ve firmách, kde pomáháme s řízením projektů, se často setkáváme s opakujícím se scénářem.
Klienti mají jasný záměr. Vědí, co chtějí realizovat (novou službu, produkt, projekt nebo podnikatelský záměr). Chybí však kapacita a prostor tento záměr systematicky dotáhnout až na trh.
Výsledkem je, že dobré nápady zůstávají:
- na papíře,
- v poznámkových blocích,
- v hlavách zakladatelů,
- nebo rozpracované, bez jasného dopadu ve výsledcích firmy.
Důvod je obvykle stejný: chybí jasná odpovědnost, struktura a focus na projektu. Bez nepřetržitého “tahu na branku” po celou dobu realizace se rozvojové projekty jednoduše neposouvají.
Pět zdánlivě banálních, ale zásadních překážek, které brání úspěšnému dotažení projektů
01
Realizace stojí na majiteli
Za novými službami, produkty či expanzemi v malých a středních firmách často stojí přímo majitelé nebo CEOs. Ti jsou však zároveň zahlceni řízením firmy, obchodem i operativou. Na každodenní řízení rozvojového projektu už jim nezbývá kapacita.
02
Realizace stojí na majiteli
Za novými službami, produkty či expanzemi v malých a středních firmách často stojí přímo majitelé nebo CEOs. Ti jsou však zároveň zahlceni řízením firmy, obchodem i operativou. Na každodenní řízení rozvojového projektu už jim nezbývá kapacita.
03
Rozvojový projekt není prioritou pro tým
Týmy přirozeně řeší urgentní provozní úkoly. Bez dedikovaného manažera, jehož jediným cílem je realizace konkrétního projektu, zůstává rozvoj na okraji zájmu.
04
Chybí nezávislý nadhled
Interní lidé vidí firmu zevnitř, ale často nevidí nutnost změny a samotnou změnu jako skutečný cíl a cestu.
05
Neexistuje jasná metodika a organizace práce
Rozvojové projekty vyžadují manažery s jinými kompetencemi než běžná operativa. Projekty jsou samostatnou disciplínou, která potřebuje projektové řízení, strukturu a zkušenost s realizací změny. Tyto dovednosti a zkušenosti ale interní tým nemá.
Každou z těchto překážek lze překonat, ale pouze tehdy, když je projekt veden někým, kdo má zkušenosti, mandát a absolutní focus výsledek.
Externí manažer: role vysvětlená bez marketingových sloganů
Externí manažer není konzultant, který řekne “co byste měli dělat”.
Externí manažer je někdo, kdo přebírá otěže a projekt vede až do cíle.
To s externími manažery Advantiq znamená:
- jasně definovaný cíl od začátku projektu,
- konkrétní plán, tempo a milníky,
- řízení lidí, priorit a kapacit,
- koordinaci napříč odděleními bez vnitřních bariér,
- pravidelné reportování a kontrolu výsledků.
Interní tým se tak může soustředit na každodenní chod firmy, zatímco externí manažer zajišťuje, že noví služba/projekt skutečně vznikne.
Externí manažer přináší zkušenosti, strukturu a dynamiku, které interní role často postrádají. Ne proto, že by interní lidé nebyli schopní, ale proto, že mají jiné kompetence, cíle i náplň práce.
Jak vypadá typická spolupráce realizace nové služby/produktu
01
Diagnostika (analýza) projektu
Zmapování aktuální situace, definice SMART cílů, identifikace rizik a potřebných kroků.
02
Start projektu
Manažer přebírá odpovědnost a zahajuje konkrétní kroky.
03
Řízení změny a koordinace
Denní řízení projektu, komunikace, řešení problémů a posouvání projektu vpřed.
04
Dodávání výsledků
Postupné plnění milníků a kontrola dosažených výstupů.
05
Předání a stabilizace
Po dosažení cíle je projekt převeden do rutinního provozu a řízen procesně, nikoli projektově.
Rozvojové projekty potřebují správné a zkušené vedení.
Nápady jsou důležité. Bez validace, struktury a jasné odpovědnosti však zůstávají nerealizované.
Externí projektový manažer je rolí, která překlene propast mezi záměrem a skutečnými výsledky. Díky tomu se rozvojové projekty nestávají pouhými vizemi, ale měřitelnými úspěchy.
Za 15 minut budete mít jasno.
Řekneme si, zda má zapojení externího manažera ve vašem projektu smysl a co bude další krok.
Zarezervujte si 15 minutovou konzultaci zdarma.
Zavoláme si, krátce, online, nezávazně.
