Autor: Ing. Vladimír Kvarda (zakladatel Advantiq Projects s.r.o.)

Externí projektové řízení, nové služby, expanze do UK, až po úspěšný exit

Co se stane, když se k růstovým nápadům přidá exekuce a procesní řízení?

Patentoid měl skvělý produkt, jasnou vizi a připravené nápady. Chyběl někdo, kdo by je rozběhl. V této případové studii popisuji, jak jsme díky externím manažerům, agilní exekuci a postupnému převzetí operativního vedení firmy zvládli spustit nové služby, otevřít zahraniční trhy a zvládnout s Patentoidem úspěšně exit. Bez chaosu, bez zbytečných prezentací. Jen systém, leadership a výsledek.

O Patentoidu

Patentoid s.r.o. je první specializovaný portál pro registraci ochranných známek online. Pomáhá podnikatelům chránit jejich značky pomocí ochranných známek. Společnost byla založena v roce 2016 a rychle si našla místo na trhu, a to díky jednoduchému procesu, transparentním cenám a srozumitelnému přístupu k právním službám pro podnikatele.


Patentoid zjednodušil registraci ochranných známek a stal se jasnou volbou pro stovky firem i jednotlivců v česku i na slovensku. Jenže jednoho dne narazil na hranici, kterou zná skoro každý byznys.

Nebylo to o nápadech. Bylo to o kapacitě.

Měli vizi. Ale chyběly ruce

Patentoid měl jasno co chce dál. Mluvili jsme o dvou nových službách:

Obnova platnosti ochranných známek
Watching, tedy hlídání zapisování stejných nebo podobných

Patentoid věděl přesně, jak by služby měly fungovat. Co by přinesly klientům. I to, proč dává smysl je spustit. Ale zároveň zde byl jeden zásadní problém.

Chyběly ruce, čas a energie to celé rozběhnout.

Proč? Patentoid měl 3 majitele (zároveň jednatele), kteří se vždy starali o přidělené oblasti v Patentoidu (provoz, marketing,...). Nikdo už ale neměl zásadní kapacitu pro to, aby zvládl řídit rozvojové/změnové projekty v Patentoidu.


A tak mě do týmu přizvali jako externího projektového manažera, jehož jediný focus byl na realizaci a dotahování těchto projektů. 


Můj úkol byl jednoduchý:

Uchopit nápad. Dát mu plán. A dotáhnout ho.

arrow down icon

Plán.

Reporting.

Tempo.

Spolupráci jsme postavili na jednoduchém systému:

Konkrétní plán každého projektu s milníky, termíny a jasným cílem.

Pravidelné týdenní cally s jedním z majitelů.

Průběžné vyhodnocování postupu a otevřená komunikace.

Když se objevil problém?

Okamžitě jsem na něj ukázal a řešili jsme ho hned. Na rovinu. Žádné odkládání. Žádné „zametení pod koberec“. Prostě jsme šli rovnou na věc.

Do dvou měsíců jsme měli hotovo

Obě nové služby jsme spustili do ostrého provozu během osmi týdnů.


A už po prvním měsíci se začaly objevovat první objednávky.

Tým si uvolnil ruce, klienti získali novou hodnotu a firma mohla růst dál. 


A to nebyl konec.

„Chceme expandovat do UK.“

To byla další věta, která padla. Patentoid měl připravenou vizi i základní představu, jak by měl vstup na britský trh vypadat.

Moje role? Doplnit plán. Vést realizaci. A dotáhnout to.

Expanze: jiný trh, jiná hra.

Postup byl jednoduchý. Doplnili jsme strategii a vypracovali plány:

Plán řízení projektu (určuje, jak bude projekt realizován, monitorován, řízen a ukončen).
Plán časového řízení
Finanční plán
Komunikační plán
Plán řízení rizik
Plán řízení zainteresovaných stran

Začali jsme postupně, po milnících. Optimalizací webu pro UK trh (copy, UX, konverzní prvky, právní požadavky). Složili jsme tým specialistů, lokální marketingová agentura, advokátní kanceláře…


Všechno jsme řídili agilně, reagovali jsme na zpětnou vazbu trhu, iterovali, testovali.

Výsledek?

První objednávky dorazily, ale….

Potvrdilo se, že trh o službu stojí. Přesto původní představa o fungování Patentoidu na UK trhu byla přehodnocena a dnes působí Patentoid na anglicky mluvících trzích s jiným obchodním a monetizačním modelem. I takové jsou výsledky projektů.

Z externího projektového manažera ředitelem

Spolupráce fungovala a v Patentoidu se otevřela nová příležitost.


Řízení společnosti přímo majiteli s sebou nese řadu výhod, ale i zásadních nevýhod. Zejména v případech, kdy majitelé mají i jiné společnosti, přemýšlejí o delegování a dlouhodobém růstu společnosti bez nich.


Od té chvíle jsem se zaměřil nejen na další rozvoj, ale hlavně na to, aby Patentoid mohl stabilně fungovat bez závislosti na 3 jednatelích.

Dohodli jsme se, že převezmu firmu jako externí ředitel a povedu ji přes další období

Proces předání roztříštěných rolí mezi společníky (CMO, COO,..) trval téměř rok. Postupně jsme nastavili:

Strategické řízení:

Sestavili jsme roadmapu rozvoje, rozdělili cíle na kvartály. Nastavili ukazatele úspěchu.

Procesní řízení:

Zmapovali a psali jsme klíčové činnosti firmy, vytvořili jednoduché manuály a pravidla, která dávají firmě řád bez zbytečné byrokracie. Procesy, které lze kontinuelně zlepšovat a zvyšovat tak efektivitu Patentoidu.

Reporting:

Každý měsíc jasný přehled výkonu. Obchod, marketing, provoz, finance.

Patentoid byl připravený na další krok. Prodej!

Vytvořili jsme společnost, která je říditelná a zároveň atraktivní pro investora nebo nového vlastníka.

Nezávislou na konkrétním majiteli.
Funkční a bez hrdinství.
Škálovatelnou, předvídatelnou, s jasnými čísly.

V roce 2023 došlo k úspěšnému exitu

Patentoid koupil nový majitel advokát Mgr. Petr Bílý LL.M. Celý přechod proběhl hladce. Žádné krizové řízení, žádné hašení. Firma šlape, má výsledky a byl to další impulz pro raketový růst v roce 2024 o desítky procent.

Dnes jsem ve vedení dál

V Patentoidu jsem zůstal a dál řídím procesy, marketing a zejména rozvoj v pozici interim COO. Stavíme nové produkty, expandujeme a hledáme další příležitosti. Už to není garážovka, kde se jen hasí a je zaměstnáním pro majitele.


Je to o týmu, který ví, co má dělat. O firmě, která má nastavený rytmus, strategii, cíle a přináší výsledky.


Je to tom, že z projektu, který kdysi začínal jako jeden z mnoha nápadů, je dnes stabilní mezinárodní společnost se stabilním růstem a budoucností.

Vláďovi se podařilo posunout projekt Patentoid na novou úroveň a velkou mírou pomohl projekt přenastavit tak, aby umožnil náš úspěšný exit.

- Ing. Jan Beneš

spozakladatel Patentoid

Leží vám skvělé nápady v šuplíku, není na ně čas a víte, že by přinesly do firmy peníze?

Pojďme se seznámit a dát na 15 minut kávu.

Zavoláme si, krátce, online, nezávazně. Max 15 minut.

Analýza a tvorba business plánu

Externí projektový management

Interim manažer

Headhunting PM/Interim

Kontaktujte nás

+420 605 506 506

advantiq@advantiq.cz


Copyright © 2025 Advantiq Projects