Autor: Ing. Vladimír Kvarda (zakladatel Advantiq Projects s.r.o.)
Když dojdou ruce, nastupuje externí projektový manažer/interim. Aneb, jak jsme dotáhli do konce vývoj klíčové aplikace pro mezinárodní přepravu...
O ShipBurgeru
ShipBurger je česká přepravní firma, která pomáhá e-shopům jednoduše, rychle a levně posílat zásilky do zahraničí (především do USA). Staví na flexibilitě, individuálním přístupu ke klientům, skvělé zákaznické podpoře a jednoduché webové aplikaci pro zadávání a správu přeprav.
V roce 2022 byl spuštěn vývoj vlastní webové aplikace, která měla být klíčovým nástrojem pro správu mezinárodních přeprav. Mezi denním provozem, rozvojem firmy a technickými detaily se začal projekt brzdit.
Když projekt stojí, ale byznys běží dál
Do vývoje aplikace už bylo investováno hodně času i prostředků. Tým měl jasnou představu o funkcionalitě a zákaznickém benefitu. Ale projekt začal narážet na kapacitní limity.
Interně se už vytrácela síla aplikaci dotáhnout a vývoj neběžel tak rychle jak by měl.
V tu chvíli vstoupil do projektu externí manažer. Úkol byl jasný:
Fáze projektu? Žádná zdlouhavá analýza. Rovnou do akce.
Do projektu manažer vstoupil během několika dní. A rovnou jsme se pustili do práce – protože čas byl to, co nejvíc tlačilo.
Spolu s týmem jsme projekt rozdělili do fází:
01
Dokončení základní verze aplikace. Včetně prioritizace funkcí, které jsou klíčové.
02
Testování a zpětná vazba od provozního týmu (od lidí, kteří aplikaci používají každý den na straně ShipBurgeru).
03
Iterativní zapracování změn a další testování interním týmem.
04
Zákaznické testování – vybraní zákazníci zadávali přepravy.
05
Předání stabilní verze. Předali jsme funkční aplikaci, která se dál vyvíjí dle potřeb klientů ShipBurger.
Komunikace jako klíč
Jedním z největších přínosů externího manažera nebylo „jen řízení projektu“, ale řízení komunikace uvnitř týmu.
Projekt propojoval tři důležité, ale rozdílné světy:
Každý měl jiný jazyk, jiný rytmus, jiný pohled.
Hlavní rolí manažera bylo překládat, všechny strany sladit a držet tempo.
A díky tomu se vývoj znovu rozběhl bez zbytečných prostojů a dohadů.
Co dnes aplikace umí?
Klienti aplikace ShipBurgeru dnes mají k dispozici nástroj, který:
Z původního nápadu vznikl klíčový nástroj, který dnes pomáhá společnosti ShipBurger dál škálovat a rychleji růst. Klienti mají konečně přepravu pod kontrolou – jednoduše, přehledně, odkudkoli.
Aplikací to neskončilo
V návaznosti na úspěšné spuštění aplikace jsme rozjeli další projekt. Nový web, který nyní odpovídá lépe vizi ShipBurgeru:
“Parťák pro české e-shopy, které chtějí bez stresu posílat zásilky do zahraničí. Zejména do USA.”
Když vám dojdou ruce, přijdou naše
Tohle je přesně ten typ situace, pro kterou děláme externí projektový management v ADVANTIQ.
A vaše firma může v klidu růst dál.
Řídím víc firem najednou, takže jsem si nemohl dovolit zabřednout do každodenní operativy. U vývoje aplikace ShipBurger, ale bylo potřeba sladit tým i komunikaci, a to si žádalo pevné řízení. Svěřit vedení projektu Vláďovi bylo dobré rozhodnutí - dotáhl věci do konce a tým šlapal.
spoluzakladatel ShipBurger
Je tohle váš případ?
Zarezervujte si společný čas a pojďme urychlit růst i vaší společnosti.
Zavoláme si, krátce, online, nezávazně. Max 15 minut.
